Le PO ne vient plus à ta retro ?

Ma PO venait au début...

Elle s'asseyait, observait et disait pas grand-chose. À un moment j'aurais dû me demander pourquoi.
À l'époque je m'en félicitais : "Elle respecte la dynamique de l'équipe."

Un sprint, on a parlé des requis pas prêts. Pas méchamment hein, mais les développeurs ont nommé les choses. Elle était là et elle s'est sentie attaquée...

Sprint suivant : son agenda est plein. Sprint d'après : elle à un appel urgent. Puis, elle est jamais revenue...

Le truc c'est que son absence, c'était pas un problème d'agenda.

C'était un signal : la rétro ne valait pas son temps.

Envoyer un email pour rappeler l'importance de la "cérémonie" ça change quoi, si la rétro ne produit rien de tangible ?

Avant d'envoyer quoi que ce soit, 2 questions :

1.Est-ce que la dernière rétro a produit quelque chose de visible pour la livraison ?

2.Est-ce que ton PO est au courant ?

Si tu as répondu non aux 2 : l'invitation ne sert à rien. C'est demander au PO de revenir alors qu'il n'y a pas de valeur.

Ce dont il (elle) a besoin d'abord, c'est une preuve.

Outil : le compte-rendu de rétro en langage business

Trois lignes. Après chaque rétro. Tu envoies ça au PO.

Sprint [x] - Ce qu'on a réglé :

- Problème : [Concret, pas du ressenti] ex : "Les tests manuels prenaient 3 jours. On en parle depuis 2 sprints."

- Décision : [L'action] ex : "On automatise les 5 cas les plus fréquents d'ici jeudi."

- Impact : [Pour la livraison : volume, temps, qualité, ou coûts] ex : "Si ça tient, on récupère 2 jours par sprint d'ici 3 semaines."

Pas de jargon, pas de "sécurité psychologique", pas de "comment on s'est senti".

De la livraison, du volume, du temps, de la qualité, du coût.

Au bout de 2 sprints, il va commencer à se demander ce qui se passe dans cette réunion.

Et, c'est là que tu l'invites.

Ton expérimention de cette semaine

- Problème : Mon PO ne vient plus en retro depuis [x] sprints.

- Hypothèse : Si j'envoie un compte-rendu de rétro de 3 lignes orienté livraison après la prochaine rétro, alors mon PO va commencer à voir ce que cette réunion produit.

- Signal : Il répond à l'email, ou il mentionne la rétro au planning, ou pose une question sur un problème qu'on a nommé.

48h plus tard, tu remplis ça :

- Que c'est-il passé ? Qu'est-ce qu'on fait ? **(**Standardise / Pivote / Abandonne)

Je suis curieux de voir ce qui va se passer dans 48h... Tiens moi au courant.

PS : Ça fonctionne aussi pour montrer au management ce qui se passe en rétro ;)

Allez, A+
Pierre-Cyril Denant (mais tu peux m'appeler PC)